Wanneer u als bovenschools management de Brinbox Leerweg introduceert bij al uw scholen tegelijk, dan kan Brin het volledige project u uit handen nemen.
Brin zorgt ervoor dat op iedere school de Brinbox Leerweg succesvol wordt uitgerold. Scholen ontvangen de nieuwe functionaliteit van de Brinbox Leerweg en Brin zorgt ervoor dat bestaande software en data op de nieuwe omgeving wordt overgezet.In overleg kan Brin het volledige project management voor u uitvoeren. Naast de volledige uitrol en de planning wordt voor u ook de communicatie aangaande de Brinbox Leerweg met uw scholen verzorgd.
Dit houdt onder andere in dat:
- Wij met behulp van de ICT’ers op de scholen de huidige stand van zaken inventariseren.
- Wij de planning voor het project verzorgen.
- Wij de scholen informeren over:
- De datum waarop de uitrol bij de school plaatsvindt
- Wat er precies gaat gebeuren en welke hinder zij eventueel hiervan ondervinden
- Wat er van de school wordt verwacht (bv welke cd’s er klaar dienen te liggen)
- Wanneer we de introductie workshop gaan geven bij de school.
- Wij onderhouden na de uitrol contact met de school over de voortgang. Eventuele problemen worden direct verholpen.
- Wij informeren het bovenschools management over het verloop.
De informatie die wij vanuit de scholen ontvangen wordt door ons in een portaal verwerkt. Op dit portaal kan het bovenschool management vanaf afstand op inloggen. Hierin is de volgende informatie terug te vinden:
- Informatie die wij uit de inventarisatie verkrijgen.
- Een agenda met daarin alle afspraken die wij met de scholen maken.
- Handleidingen en documentatie die wij aan de scholen verstrekken.
Als bovenschools management heeft u Brin als centraal aanspreekpunt als het gaat om de introductie van de Brinbox Leerweg. Ons projectmanagement wordt, wanneer alle scholen van uw vereniging of stichting overstappen naar de Brinbox Leerweg, niet doorberekend.