Veel organisaties hebben te maken met terugkerende documenten zoals overeenkomsten, afspraken, behandelplannen, toestemmingsverklaringen etc. Vaak gaat het om stukken die door meerdere partijen ondertekend dienen te worden.
Hoewel processen rond dit soort documenten meer en meer worden gedigitaliseerd, wordt nog steeds aan mensen gevraagd om papieren exemplaren te ondertekenen. De vraag is waarom, naast al die administratieve rompslomp, de postzegel nog steeds nodig is. Hier liggen grote kansen!
"Ronduit verfrissend dagelijkse zaken direct te kunnen automatiseren zonder eerst een IT project te hoeven starten."
Juist bij documenten die om een handige en intelligente werkwijze vragen, zoals afspraken met ouders, medewerkers, vrijwilligers, cliënten of bijvoorbeeld leerlingen, ziet Brin kansen voor uw organisatie. Hoe dit soort documenten zich moet verplaatsen, de vele handelingen en de wachttijden om tot resultaat te komen, is namelijk kenmerkend voor de problematiek.
Intelligent documentbeheer met Docmate
Bij Brin zien wij de kansen door routineprocessen te automatiseren en documenten elektronisch te verzenden. De oplossing heet intelligent documentbeheer en het goede nieuws is dat u snel kunt starten. Het resultaat is ook snel en loopt van directe besparingen op kosten en tijd tot verbetering van de dienstverlening.
Met Docmate heeft u vanaf de start de beschikking over een kant-en-klaar intelligent documentbeheer platform voor het automatiseren & stroomlijnen van documentprocessen. Alles is digitaal en automatisch waardoor niet-rendabele werkzaamheden worden vervangen door een sneller en efficiënter proces met alle voordelen van dien.
Ziet u zelf ook kansen om documenten en processen intelligenter te organiseren?